پول سازترین نرم افزار حسابداری خدماتی

حسابداری برای خدمات حرفه ای نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین

راهنماهای مشاغل کوچک

شرکت های خدمات حرفه ای برخی از چالش های منحصر به فرد را دارند. با داشتن چندین مشتری و روشهای مختلف صورتحساب ، پیگیری درآمد و هزینه ها می تواند سخت باشد. بنابراین چگونه می توانید حساب های خود را مدیریت کنید؟

چالش های حسابداری خدمات حرفه ای

صنعت خدمات حرفه ای گسترده ای است. این شامل پزشکان ، وکلا ، حسابداران ، معماران ، مهندسین و مشاوران است. در واقع این اصطلاح غالباً برای توصیف هرگونه خدمتی که نیاز به سطح بالایی از آموزش یا مهارت داشته باشد ، به کار می رود.

بنابراین اگر تجارت شما خدمات حرفه ای می فروشد ، در شرکت خوبی هستید. متأسفانه شما هنگام مدیریت حسابهای خود نیز با برخی از چالش ها روبرو هستید.

خدمات حرفه ای باید انعطاف پذیر باشند و ممکن است نرخ شما از مشتری به مشتری دیگر متفاوت باشد. بسته به نوع کار ، ممکن است برای زمان خود توسط پروژه یا یک نگهدارنده فاکتور بگیرید. بدون مدیریت دقیق مالی ، پیگیری شماره ها می تواند سخت باشد.

بنابراین در این راهنما خواهیم دید که چگونه می توانید بار کاری حسابداری خود را کاهش دهید. این کار باعث می شود تا شما بتوانید روی کارهایی که انجام می دهید متمرکز شوید.

کسب و کار شما به چه چیزی احتیاج دارد؟

مشاغل خدمات حرفه ای همه متفاوت هستند ، بنابراین هیچ راه حلی برای اندازه وجود ندارد. با این وجود ، مواردی وجود دارد که شما با دیگران مشترک خواهید بود. از دیدگاه حسابداری به مشاغل خود نگاه کنید. متوجه می شوید که به برخی موارد یا موارد زیر نیاز دارید:

صورتحساب براساس زمان ، پروژه ، نگهدارنده ، کار تمام شده یا هر روش دیگری که شما انتخاب می کنید.

امکان اختصاص هزینه به مشتری. سفر ، هزینه ها و سایر هزینه ها باید به طور دقیق طبقه بندی شوند. شما نمی خواهید مشتری اشتباهی صورتحساب کنید - یا اصلاً حساب آن را فراموش نکنید.

گزارش جریان نقدی ، بنابراین شما می دانید چه چیزی وارد می شود و به بیرون می رود. بدون این ممکن است خود را در مشکلات مالی پیدا کنید.

ادغام با PayPal و سایر سیستم های پرداخت آنلاین ، برای پرداخت سریع و آسان. این به شما در دریافت سریع پول کمک می کند و همچنین به پیمانکاران و تأمین کنندگان پرداخت می کنید.

ماشه را به شما یادآوری می کند که هنگام ایجاد و ارسال فاکتورها چگونه است. وقتی مشتری زیادی دارید ، یکی از دست دادن آن خیلی راحت است.

توانایی مقیاس کردن برای رسیدگی به مشتریانی که تاکنون داشته اید.

گزینه هایی برای مدیریت نگهدارنده و جبران بودجه در مقابل آنها.

شاید مهمترین از همه ، شما باید ارزش هر قطعه کار را انجام دهید. بدون این دانش ، شما نمی دانید کدام مشتری برای شما سودآورتر است. و اگر می خواهید تجارت شما رشد کند ، مشتری های سودآور همان چیزی هستند که شما نیاز دارید.

پیش بینی رشد

برخی از مراجعین شما برای دراز مدت ، شاید سالها ، در کنار شما خواهند بود. برخی ممکن است از خدمات حرفه ای شما بصورت یکجا استفاده کنند. دیگران خواهند آمد و خواهند رفت ، مانند و هنگامی که به شما احتیاج دارند.

این امر پیش بینی چگونگی رشد تجارت شما را دشوار می کند. خوشبختانه ، شما داده های زیادی برای کمک به شما دارید. هر فاکتور ، هر مشتری ، هر کار کامل شده است - این همه در حساب های شماست.

نرم افزار حسابداری خوب می تواند از این داده ها برای تهیه گزارش ها و نمودارها استفاده کند. ابزاری مانند نرم افزار حسابداری به شما بینشی در مورد تجارت شما می بخشد. بهترین نرم افزار می تواند به شما بگوید که اکنون در کجا هستید - و کجا ممکن است در آینده باشید.

مانند هر پیش بینی مالی ، عملکرد گذشته یک راهنمای تضمینی برای آینده نیست. اما پیش بینی های رشد بر اساس داده های سخت به احتمال زیاد دقیق تر از اعدادی هستند که از هوای نازک خارج می شوند.